V dubnu roku 2016 vydal Evropský parlament a Rada EU nové Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, anglicky General Data Protection Regulation, GDPR), které představuje nový právní rámec ochrany osobních údajů v evropském prostoru. Toto nařízení bylo s účinností od 25. května 2018 přímo aplikovatelné v rámci celé EU a přímo stanovilo pravidla pro zpracování osobních údajů. Od tohoto dne se tedy i Obecní úřad Bašť při zpracování osobních údajů řídí Obecním nařízením EU, obecně známém pod uvedenou zkratkou GDPR a zároveň Zákonem o zpracování osobních údajů.
V letech 2000–2019 byl základním právním předpisem upravujícím ochranu osobních údajů a činnost Úřadu pro ochranu osobních údajů Zákon o ochraně osobních údajů (celým názvem zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů). S účinností od 24. 4. 2019 byl tento zákon zrušen a nahrazen Zákonem o zpracování osobních údajů (zákon č. 110/2019 Sb.), který má roli prováděcího předpisu obecného nařízení EU 2016/679 (GDPR).
Obecní úřad Bašť považuje ochranu osobních údajů za nedílnou součást svých závazků nejen vůči svým zaměstnancům, ale také vůči všem občanům a všem fyzickým osobám, jejichž osobní údaje jsou v rámci činností na obecním úřadě zpracovávány.
Obecní úřad Bašť zpracovává osobní údaje a další informace týkající se občanů a dalších subjektů údajů v rámci samostatné a přenesené působnosti. Obec zpracovává osobní údaje ve veřejném zájmu a v nezbytném rozsahu pro plnění povinností vyplývajících ze zákona o obcích a dalších obecně závazných právních předpisů. Většina osobních údajů občanů je tedy zpracovávána na základě povinností, uložených Obci zákony a dalšími právními předpisy.
Obecní úřad Bašť prohlašuje, že zpracovává osobní údaje v souladu s obecním nařízením GDPR a zákonem o zpracování osobních údajů, zpracovává údaje pro určité, výslovně vyjádřené účely a v nezbytném rozsahu. Pro dosažení tohoto účelu byla přijata technická a organizační opatření k zajištění dostatečné úrovně zabezpečení ochrany osobních údajů.
Obecní úřad Bašť s účinností od 1. 5. 2020 jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, který bude poskytovat informace a poradenství v oblasti GDPR a bude monitorovat soulad s GDPR.
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:
Bc. Josef Kazík
mob.: 720 075 064
E-mail: poradaochrana@gmail.com
Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce. Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.
Svoje práva mohou občané uplatnit také:
ústně – osobně v sídle Obce
písemně – osobně v sídle organizace nebo poštou na adresu sídla organizace
Obecní úřad Bašť
Obecní 126
250 85 Bašť
e-mailem: ou@obecbast.cz
datovou schránkou: krhbtu3
telefonicky na tel. čísle: 283 981 065
Úřední hodiny:
Po 08:00-12:00 13:00-17:00
St 08:00-12:00 13:00-17:00
Lhůta na zpracování žádosti: Žádosti budou zpracovány do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů prodloužení.
Postup k uplatnění práv subjektu údajů:
- Přijetí žádosti
- Identifikace žadatele
- Vyhodnocení žádosti
- Rozhodnutí o žádosti
- Výkon rozhodnutí
- Informování žadatele